Participaron la directora de Deportes de Gaiman, Silvana Villordo junto a sus pares de Dolavon, Facundo González y de 28 de Julio, Sonia Williams y un representante de Gan Gan y Chacay Oeste; junto a profesores de Educación Física de las zonas 2 y 7 y el representante de Chubut Deportes, Santiago Omaecheverría.
Durante el encuentro Omaecheverría explicó los cambios que habrá este año en los Juegos Evita, además de evacuar dudas e inquietudes sobre el reglamento, fechas y disciplinas.
Cabe señalar que las fechas locales comenzarán a fines de mayo, las zonales en junio, la instancia provincial será durante agosto y septiembre y la nacional en octubre en Mar del Plata.