El encuentro se realizó en la Villa Futalaufquen y contó con la presencia de los secretarios de Turismo de Esquel, Gustavo Simieli, de Trevelin, Juan Manuel Peralta, el director de Turismo de Cholila, Darío Calfunao y el Delegado Regional de la Provincia, Américo Austin, quienes fueron recibidos por el Intendente del Parque Nacional los Alerces, Gustavo Machado, como así también por Mariela Gauna, coordinadora de Conservación y Uso Público del Parque Nacional.
Durante la reunión, se definió la habilitación progresiva del pernocte dentro del Parque, coincidiendo con la apertura anunciada por el gobernador Mariano Arcioni y el ministro de Turismo, Néstor García.
La habilitación de los pernoctes y las actividades dentro del Parque será progresiva «se están analizando todos los protocolos y a partir de esto se determinará cómo se van a ir implementando a medida que inicia la actividad turística» finalizó Simieli.
